TENNIS: Ab APRIL 2021 werden ein(e) neue(r) Sportwart(-in) und Abteilungsleiter(-in) Tennis gesucht

Liebe Tennisfreunde!

Auf der nächsten Jahreshauptversammlung Ende April kommenden Jahres werden Reiner Krieger (Abteilungsleiter Tennis) und Inga Peters (Sportwartin Tennis) aus persönlichen nicht mehr zur Wahl antreten und sich aus dem Vorstand zurückziehen. Um die Aufgaben zu skizzieren, haben wir hier einmal die wichtigsten Aufgaben zusammengefasst.

Aufgaben des Abteilungsleiters

  • Leitung der regelmäßigen Vorstandssitzungen Tennis ca. alle 6 Wochen
    • z.Zt. auch Erstellung der Besprechungsprotokolle
    • Zusammenführung für die Eigenverantwortliche Führung der Bereiche Kasse, Jugend und Sport
    • Letztentscheid bei strittigen Themen
  • Verantwortliche Durchführung der Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung
    • einmal im Jahr
  • Teilnahme am jährlichen Matinee des Hauptvereins (November) und Durchführung der Ehrung verdienter Mitarbeiter
  • Erstellung des Netzrollers
    • im Jahr, hoher Aufwand – wird aber von Reiner weiter erstellt
  • Gemeinsam mit dem Kassenwart Geschäftsführung der Tennisabteilung
    • Mitgliederverwaltung in Zuarbeit zur Verwaltung des Hauptvereins
      • Enge Abstimmung zum Mitteleinsatz der Einnahmen
    • Verfassen von Schreiben in Bezug zur Verwaltung der Tennisabteilung
    • Erstellen der Mitgliederausweise
  • Teilnahme an der Vorstandssitzung des Hauptvereins ca. alle 4 – 6 Wochen
  • Teilnahme an der Jahreshauptversammlung des Hauptvereins

Aufgaben Sportwart

  • Trainingsbeauftragter
    • Organisation Platzbelegung
  • Meldungen TVN
  • Mannschaftsbetreuung
    • Bälle bestellen
  • Schnuppertraining
    • Mitgliederakquise
    • Ansprechpartner neue Mitglieder
  • Betreuung Facebook, Unterstützung Presse
  • Turnierbeauftragter
  • Events (Vereins- / Stadtmeisterschaften/ Platzeröffnung/ LK Turnier)

Grundsätzlich gilt: Reiner und Inga sind nicht aus der Welt und stehen immer für Rückfragen zur Verfügung. Schön wäre es, wenn wir die Aufgaben auf mehre Rücken verteilen können. Aktuell arbeiten wir in folgender Zusammenstellung:

Abteilungsleiter Reiner Krieger Kassenwart Boris Kortboyer – ….. Reiner und Boris teilen sich die Aufgaben des Geschäftsführers ….. Sportwartin Inga Peters Jugendwart Simon Terhorst Vertreter Sportwarte Sebastian van Elk Hobbywart Herbert Kaiser (scheidet ebenfalls aus dem Vorstand aus)

Wünschenswert wäre es, wenn es einen Geschäfstführer, Hobbywart und Pressewart geben würde. Zudem ist es denkbar, neben einem offiziell benannten Sportwart auch „Unterstützer“ als „freie Mitarbeiter“ im erweiterten Vorstand zu benennen, die einzelne Aufgaben übernehmen könnten (Turnierbegleiter, Organisatoren für Events und/ oder Schnuppertraining usw.).

Am 15.12. ist die letzte Vorstandssitzung Tennis des Jahres – in Abhängigkeit zur Pandemie Lage evtl. auch wieder als Teams – Besprechung – geplant. Interessenten können sich gerne mit Reiner, Inga, Boris oder Simon bezüglich der Aufgaben und Teilnahme an dieser Sitzung melden.

Mit sportlichen Grüßen

für den Vorstand der Tennisabteilung

Reiner Krieger